Das Hotel Atlantic

Internationale Mitarbeiterkonferenz im Hotel Atlantic

Ende Juni fand im Hotel Atlantic, dem “Weißen Schloss an der Alster”, die jährliche Mitarbeiterkonferenz der Funk Versicherungsgruppe mit 150 Mitarbeitern aus der ganzen Welt statt.

Hier war natürlich im Vorfeld schon einiges an Organisation und Planung gefragt. Doch getreu unserem Motto “Fordern Sie uns heraus!” haben wir bei der Hanseatischen Event Partner dies natürlich lediglich als Anreiz gesehen, wie immer unser Bestes zu geben und alles zur Zufriedenheit unseres Kunden umzusetzen.

Am ersten Tag der Konferenz traf sich das Team bereits um 9.30 Uhr, um mit dem Aufbau zu beginnen. Hand in Hand mit dem Servicepersonal des Hotels wurden routiniert die Stehtische für den Empfang und die Kaffeepausen aufgestellt und dekoriert und ihm Großen Saal des Atlantic bereiteten die Techniker Bühne, Leinwand, Beamer und Sound vor.

Organisation bis ins kleinste Detail

Ab 12 Uhr standen unsere beiden bezaubernden Mädels Corinna und Kathi dann bereit, um den eintreffenden Gästen Auskunft zu geben und jeden mit seinen Seminarunterlagen zu versorgen.

Mit leckerem Fingerfood, Kaffee und Kuchen sowie erfrischenden Kaltgetränken konnten sich die Konferenzteilnehmer zwischen ihren Veranstaltungen stärken.

Ein leckeres Buffet

Am Abend dann das Highlight – Dinner auf dem Museumsschiff “Rickmer Rickmers” mitten im Hamburger Hafen! Auch hier stimmte natürlich jedes Detail von der Dekoration bis zum Essen und selbst das Wetter hat mitgespielt. Bei lauen Temperaturen wurde bis tief in den Abend hinein an Bord gefeiert.

Abendveranstaltung auf der Rickmer Rickmers

Sushi Live-Cooking

Abendveranstaltung auf der Rickmer Rickmers_2

Am nächsten Morgen folgte Teil 2 der Konferenz im Hotel und nach einem Gruppenfoto endete dieses erfolgreiche Event mit einem köstlichen Mittagessen. Wir freuen uns schon auf die Zusammenarbeit mit Funk im kommenden Jahr – und natürlich freuen wir uns auf Sie, wenn Sie auch Lust bekommen haben, solch ein Event mit uns zu veranstalten.


 

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Die HEP in Berlin

 

Die Hamburger Eventagentur ist nicht nur in ihrer schönen Heimatstadt vertreten, sondern veranstaltet auch in einer von Deutschlands pulsierendsten Städten Großveranstaltungen für unsere exklusiven Kunden.

Bei solcher Art von Veranstaltungen ist eine komplexe Planung das A und O. Nur so können wir einen reibungslosen und entspannten Ablauf der Veranstaltung garantieren und dem Kunden so ein unvergessliches Event bieten. Mit unseren zahlreichen Partnern vor Ort beginnen wir bereits Monate zuvor mit den Planungen und Absprachen. Dazu gehören die Erstellung des passenden Menüs, die Dekoration in den Locations und gar die Buchung eines geeigneten Hotels sowie die Bereitstellung von Shuttles, die dem Kunden zur Verfügung stehen.

Die Hauptstadt bietet eine Menge Reize, die die HEP Hanseatische Event Partner mit all ihren Möglichkeiten für den Kunden stets voll ausschöpft. So bieten wir eine Menge Rahmenprogramme, die beispielsweise ihre Tagung oder Ihr Seminar aufwerten und die den Teamgeist weiter stärken. Von der Stadtrundfahrt bis hin zur geführten Dampferfahrt über die Spree, vorbei am Reichstag und anderen historischen Sehenswürdigkeiten, sind einen Ausflug wert. Weiterhin kann sich bei besten Speisen gestärkt und angeregt mit den Kollegen unterhalten werden. Auch für ein ausgeschmücktes Rahmenprogramm kann die HEP Hanseatische Event Partner sorgen – hier kommt eben alles aus einer Hand. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns Ihr Event planen!

 

Abendveranstaltung Jachtclub

Abendveranstaltung im alt Hamburger Jachthafen

 

Eine Abendveranstaltung im alt Hamburger Jachthafen hat Hanseatische Event Partner im Rahmen einer Tagung  Anfang Juni ausgerichtet.

Bei der Location handelte es sich um eine historischen Villa umgeben von alten Eichen im maritimen Stil der 20er Jahre, passend zu ihrer Lage am Rande des Hamburger Hafens. Der verspielte Garten mit Aussicht auf die Elbe bietet nicht nur ein atemberaubendes Schauspiel bei Sonnenuntergang auf dem Wasser, sondern lädt auch in lauen Sommernächten dazu ein, draußen seinen Drink gemixt von der Hauseigenen Bar, zu genießen. Die Villa bietet nicht nur maritimen Flair, den man durch zahlreiche Kunstwerke im Innenbereich so wie wundervoll künstlerisch gefertigte Kronleuchter bestaunen kann, sondern auch genug Platz für Events wie z.B. Motto-Abende, Firmenjubiläen oder Galaabende.

Nach dem die Gäste mit einem Willkommensdrink und allerlei Apparatives begrüßt wurden, konnten Sie den eigens für das Event engagierten Köchen dabei zusehen, wie sie am offenem Grill die leckeren und vielfältigen Speisen zubereiteten. Zum Schluss wurden kleine Desserts gereicht, die das Essen zu einem süßen Abschluss brachten. Anschließend konnten die Gäste mit Drinks den Abend mit Blick auf das Wasser und einem atemberaubenden Sonnenuntergang ausklingen lassen.

Tagung über HEP

Tagungen am Hamburger Hafen

Einen atemberaubenden Blick auf den Hamburger Hafen mit seinen großen Frachtschiffen, gibt es durch die großzügigen Glasfronten des Hamburger Kaispeicherszu bestaunen. Eine elegante und moderne Location im Herzen Hamburgs, für außergewöhnliche und moderne Events.  Die freundlichen und großen Räume mit Glasfassade und Holzböden bieten genug Platz, auch für größere Veranstaltungen wie z.B. einer Tagung für 200 Personen mit Kinobestuhlung.

So wie die Tagung, die Hanseatische Event Partner Anfang Juni ausrichtete.  Nach Abholung mit extra arrangierten Shuttle Bussen vom Hotel, wurden die Gäste mit Softgetränken von unseren freundlichen Mitarbeitern begrüßt, wo sie diese, auf der sonnigen und geräumigen Teak-Terasse mit Blick auf die Elbe genießen konnten.

Nach dem unser Kunde den ersten Teil seines Vortrages im Rahmen der Tagung abhielt, gab es als kleine Stärkung, verschiedene Kuchenvariationen so wie Kaffee und Tee. Anschließend nach der Tagung, wurden die Gäste mit Wein und Bier verabschiedet und mit Shuttle Bussen in Begleitung unserer Mitarbeiter zurück zum Hotel gebracht. Nach dem sich unsere Kunden im Hotel frischmachen konnten, wurden sie mit Shuttle Bussen zur darauffolgenden Abendveranstaltung gefahren.

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Weihnachtsfeiern für jeden Geschmack

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Ihre Weihnachtsfeier soll den perfekten Abschluss Ihres Geschäftsjahres darstellen und alle Mitarbeiter zusammenbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir planen Ihr individuelles Programm rund um Ihre Weihnachtsfeier und verschaffen Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein unvergessliches Fest. Von einem gemütlichen Abendessen in einem unserer exklusiven Restaurants bis hin zu sportlichen Abenteuern bieten wir alles, was das Herz begehrt. 

Speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, wandern Sie in historischem Ambiente mit Fackeln durch die Hamburger City, genießen einen Punsch auf der Elbe, steigen hinauf auf den Hamburger Michel oder genießen in Hamburger Ambiente ein leckeres Weihnachtsmenü und lassen den Abend mit einem Glühwein ganz entspannt ausklingen.

 

 

Weihnachts Idee

Weihnachtsfeier der Extraklasse!

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Für den Kunden setzte sich diese Weihnachtfeier Idee gegen verschiedene andere durch. Das Haus der Fantasien hat einen einzigartigen und besonderen Stil welcher den Kunden und seine Gäste beeindruckte. Insgesamt 135 m² verteilen sich hier auf zwei Ebenen. Empfangen wurden die 60 Gäste mit Prosecco, im Erdgeschoss des außergewöhnlichen Ambientes des Hauses. Besonderer Charme entsteht durch die verschiedenen hochwertigen Materialien, die bunten Farben, die großen Fensterflächen und dem nach freien Formen verlegtem Parkett, unterbrochen durch das Glasmosaik. Die großen Fenster bieten ausreichend Tageslicht.

In der oberen Etage wurde ein 3-Gänge-Menü im weihnachtlichen Flair in Form eines Buffets serviert. Zu einem außergewöhnlichen und lokal bekanntem DJ wurde nach verzehren des erstklassigen und schmackhaften Weihnachtsmenüs, getanzt und gefeiert. Genau die richtige Location, um zum Abschluss des Jahres, das vergangene Jahr mit seinen Kollegen Revue passieren zu lassen und die Besinnlichkeit der Jahreszeit voll und ganz auf sich wirken zu lassen.

Sind Sie auch auf der Suche nach einer speziell auf Sie abgestimmten Veranstaltung? Wir unterstützen Sie bei Ihrer Location Suche und übernehmen die vollständige Organisationen für Sie!

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Hamburg- Rallye

 

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Es war wieder einmal soweit- Teambuilding- verbunden mit Teamgeist, Schnelligkeit und natürlich einer Menge Portion Unterhaltung für alle. Wir trafen unsere Siemens Gruppe vor dem Rathaus in Hamburg an. Es war ein herrliches Wetter und man spürte es schon beim Begrüßen das alle hoch motiviert waren, klar bei diesem Wetter. Es gab auch keine Sprachlichen Hindernisse da und konnte uns fließend auf Englisch unterhalten. Selbst der Humor beider Seiten wurde gut verstanden. Es hätte nicht besser anfangen können. Aber auch die Gruppe war schon vorbereitet den sie hatten sich schon selbst in Gruppen aufgeteilt.

Als erstes stellten wir uns kurz vor und erläuterten wie die Hamburg Rallye aufgebaut ist und wofür alle Utensilien gedacht waren. Da hatten wir unter anderem Klemmbretter dabei sowie zur Orientierung zwei Stadtpläne, auf Englisch verstehst sich, sowie Kugelschreiber, Brot ( warum erläutere ich später ) und womöglich das Utensil woran alle am meisten Spaß hatten – Die Kamera-

Die Rallye ist so aufgebaut das man alle Aufgaben nacheinander erledigen muss um mit der nächsten Aufgabe logisch weiter voran zu kommen. Vor ab sollte ich erwähnen das es natürlich einen zeitlichen Rahmen gibt der mit Punkteabzug bei Überzug gedankt wird. Viele dieser Aufgaben beinhalten das man Bilder mit der Kamera machen soll und zwar so dass jedes Mitglied mit auf den Bildern drauf ist oder man diese vor den Gebäuden gemacht hat um selbstverständlich die Punkte zu bekommen. Den am Ende will jede Gruppe natürlich gewinnen. Dabei entdeckt jede Gruppe für sich die Kamera auch für das ein oder andere Bild in verschieden Situationen die ersichtlich in spontanen Momenten geschahen. Besonders diese “Ergebnisse” waren zu Freuden von allen.

An diesem tag kamen alle Gruppen in der vorgesehene Zeit zurück mit Ihren Ergebnissen. Nun ist es wie in jedem Wettkampf, es kann nur einer oder in diesem Fall eine Gruppe gewinnen ! An gewissen Stellen wurden Sonderpunkte vergeben( z.B das die gesamte Gruppe ein Bild macht während die alle Füße in den Himmel blicken ) die auch an diesem Tag den Ausschlag gaben für den Gewinner
- wenn auch nur mit 2 Punkten -

Doch das wichtigste ist das alle ersichtlich Spaß hatten und Erfahrung gewonnen haben. Das Team gewinnt.

weitere Infos hier:  http://www.hep-hamburg.de/incentives/teambuilding.html

Funk Alliance Conference 2013-1869

Cross Golfen im Sonnenschein

 

Funk Alliance Conference 2013-1869

Teambuilding der ganz besonderen Art erfuhren die Mitarbeiter unseres Kunden Anfang Juli an der Hamburger Außenalster. Doch nicht nur das: Auch sportlich ging es rund, im wahrsten Sinne des Wortes! Beim Cross Golf ging es zwar in erster Linie um Spaß, doch der Ehrgeiz packte die Kollegen ganz schnell. Eine erfahrene Teamleiterin führte die Gruppe durch den Parcours, der extra für sie errichtet wurde. An Stationen, die dem Minigolf ähneln, wurde sich ausprobiert und vor allem viel gelacht.

In kleinen Teams wurde der Parcours nun einmal umrundet, wer mit den wenigsten Schlägen durchkam, hatte gewonnen. “Zusammen spielen – zusammen siegen – zusammen wachsen”: Dieses Motto wurde in jedem Fall erfüllt. Mit fröhlichen Gesichtern ging es nun weiter zum Bootssteg an der Segelschule Pieper, wo auf die Kollegen ein üppiges und sommerliches Büffet wartete. Der Steg wurde mit Bierbänken in frisches Weiß eingedeckt und der Sonnenschirm aufgespannt – nach dem Cross-Golfen war ein bisschen Schatten auch eine willkommene Abkühlung. Während die Leckereien nun für den anschließenden Grillabend auf eben diesem brutzelten, konnte sich in der Zwischenzeit schon mit dem ein oder anderen kühlen Getränk erfrischt werden. Zum Grillbuffet mit Fleischvariationen und Vegetarischem, wie hausgemachten Kartoffelsalat, durfte sich munter durchgeschlemmt und mit den Kollegen entspannt unterhalten werden.

Im Monat der Fußball-WM durfte natürlich auch eins nicht fehlen: Das WM-Spiel der deutschen Nationalmannschaft gemeinsam schauen. So installierte die HEP einen LCD-Fernseher, sodass die Kollegen das Spiel live untereinander mitverfolgen konnten und keine Sekunde verpassten. Ein rundum gelungener Tag also, an dem gesportelt, gelacht und gemeinsam gegessen als auch Fußball geschaut wurde. Und das alles an einem Ort mit perfektem Ausblick auf Hamburg.

Wenn wir Sie jetzt auch neugierig gemacht haben, lassen Sie sich von uns ein individuelles Angebot für Ihre Firmenfeier und das Rahmenprogramm erstellen – wir freuen uns auf Sie!

 

Coffee-Tasting

Coffee-Tasting in der historischen Kaffeebörse in der Speicherstadt

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Sie suchen den besonderen Kick zu Ihrer Kaffeepause oder als Event zur Auflockerung Ihrer Tagung. Wir die HEP hatten am gestrigen Dienstag 24.02.2015 ein Coffee-Tasting in der historischen Kaffeebörse zu Hamburg. Wir konnten unsere Gäste mit verschiedenen Rokaffeesorten und Gerösteten Kaffeesorten begeistern.

 

IMG_1477Bei drei Sorten konnten sich die Kunden selber ein Bild machen wie unterschiedlich Kaffee sein kann.Es wurden live verkostet, 1. ein Peruanischer Tunki 2. Kenianischen und 3. einen Indischen Monsoon. Sollten Sie Fragen zu diesem Thema haben scheuen Sie sich nicht und fragen uns oder senden uns eine Anfrage auf unserer Home Page

www.hep-hamburg.de

 

 

 

 

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Wintervergnügen Eisstockschießen Planten un Blomen

Das Team der Hanseatischen Event Partner organisieren schon seit mehreren Jahren eine winterliche Veranstaltung der besonderen Art. Das Eisstockschießen inmitten Planten un Blomen ist immer wieder ein außergewöhnliches Event für unsere Kunden. Ob als Weihnachtsfeier, Betriebsfeier oder als Geburtstagsfeier, bei hamburgischen winterlichen Temperaturen, ein oder zwei Tassen Glühwein und der sportlichen Aktivität wird es zum Spaß für Jedermann.

Eisstockschießen hat eine gewisse Ähnlichkeit mit Curling. In zwei Teams wird gegeneinander gespielt. Ziel ist es, den Stock möglichst nah an die Daube zu schießen. Auf einer Bahn gespielt werden kann mit bis zu 20 Personen. Die Eisarena besitzt 6 Bahnen insgesamt. Einem Event mit bis zu 120 Personen steht also nichts im Wege. Die Spielzeit beträgt 1,5 Stunden.

Ein besonderes Highlight der Eisbahn Planten un Blomen ist das Spielen unter freiem Himmel.  Mit einer Fläche von mehr als drei Eishockey-Feldern ist sie Europas größte Kunsteisbahn unter freiem Himmel.

IMG_0384So richtete HEP schon im neuen Jahr bereits das Eisstockschießen, mit anschließendem Grünkohl essen auf einer Barkasse im Hafen, aus. Die Kombination aus Bewegung und Spaß, anschließendem leckerem Essen in einem besonderen Ambiente, durch die schimmernden Abendlichter des Hafens, gefiel unserem Kunden besonders gut.

Winter-Spaß – und das mitten in Hamburg!

Wenn auch Sie Lust auf ein sportliches Winter-unternehmen mit Ihrem Team haben, sprechen Sie uns gerne an!